关于IT价值的思考
分享到:
2012-04-25
 

公司内部IT对业务到底有什么价值,一直是业内人士讳莫如深的话题,甚至每个项目的投资回报都很难说清楚。即使费尽九牛二虎之力算出个结果,可以提高多少效率,可以省掉几个人员,最终也难见落实。合理的解释是,这些节约出来的人力去做了更有价值的事情。

时间久了,只见IT跟随着技术的发展,为公司带来一波一波的概念,从ERP,到数据仓库,到SOA,协同,直到今天的云。而关于这些技术对企业的真正价值却越发地乏人问津。

很难说是IT人士有意增加IT的神秘感。毕竟这是一个人人都能自诩为IT专家的时代。只是公司内部的IT从萌生伊始就处在一个非常尴尬的境地。号称是支持公司业务,但业务上比不过业务部门;宣扬是新技术,为企业带来创新,但对技术的把握又不抵外部厂商顾问。更为尴尬的是,在传统的制造行业里,内部IT所作的工作,很难和公司的核心价值沾上边。

按说IT技术发展到今天,公司员工对IT的依赖程度已经超过了对其他支持性部门的依赖,可是究其地位,往往是支持中的支持。辛辛苦苦做了很多事,但抱怨远多于认同。也正因为这个原因,做内部IT的人最爱挂在嘴边的是,管理层不重视,管IT的老板都是外行等等。我想,这样的话可以一直这样说下去,但除了聊以自慰,应该别无他用。

最近在一本书里看到一个问题-------老板为什么给你发工资?。咋一看有些匪夷所思:我名牌大学毕业,我多年工作经验,我勤勤恳恳地上班下班,老板当然应该发工资给我。但再想一步,也许会发现这个问题并不是那么好回答。如果你自己做老板,你愿意因为一个人的学历,经历,态度,就付钱给他么?你肯定要问,他能给公司带来什么?最好回答这个问题是生产工人和销售人员,他们的工作都可以直接用货币价值进行衡量。 另外还有一些人无需回答这个问题,因为他们的存在是法规遵从的需要,比如财务部,审计部等。 因为是必要条件,当然不需要衡量其价值。

偏偏IT部门处于一个可选择的位置上,你可以做成是公司运作的必要条件,也可以选择做 有价值的部门。比如大家都要用电子邮件,所以必须有IT。只是一但选择了作为公司运作的必要条件,IT就再也没理由去抱怨老板不重视,抱怨地位不够牢固,因为这个必要条件是可有可无的,他不是法律要求的,就如同邮件可以提高沟通效率,同样可以被用作推卸责任。至于人们会怎样使用,已经远远超出了IT的掌控范围。仅仅靠一句“技术是双刃剑”是无法得到老板的重视以及业务人员的认可的。必然的结果就是,用好了人人都感觉是自己的本事,用不好,都是IT的问题。

偏偏有IT人员也是以这样一种态度来自我定位,甚至把这样一种定位推广到对应用系统的实施中。就如同一些软件公司所做的“不要问我投资回报,这就是潮流、趋势,企业必须用”,以致于在项目没有达到预期效果时,从来不从软件的定位和真正价值点出发,而是用一句“Rubbish in, rubbish out”不了了之。这就等于在说系统是好的,使用的人有问题。殊不知,这样的话说多了,恰恰表明这些系统是可有可无的。如果说外部IT厂商为了推广产品,推卸责任这样说还情有可原,作为公司内部的IT如果也是以这样的态度,那真的是自毁前程了。

要挖掘IT的价值所在,还是要回到前一个问题上,老板为什么要付你工资,你到底为企业带来了什么价值。也就需要把目光关注到企业的“增值链”上。 IT作为对业务的支持,绝非支持一些个人喜好,或者仅仅是提供一个中性的工具,随便别人用这些工具是提高工作效率,还是打游戏怡情。相反在必要条件上要尽可能少花钱,因为这些都是IT的成本,而且回报是不确定的。当把目光关注到公司价值链的时候,就需要去考虑我们所支持的每个需求,它面向价值链是增值还是减值。也许提需求的人也没考虑过这个问题,他也仅仅是从自己工作方便提高效率的角度进行了考虑,但却没有去了解自己所设想的提高效率推及到生产增值环节,是否真的起到了作用。而作为公司内部的IT,如果想体现自己的价值,就必须对每个需求都向公司价值链的方向推导,否则你所做的系统就可能被中间环节的业务错用。

一个较为形象的比喻是,一个人来找你买一把打孔机,但他真正关心的是打出的孔。而作为IT,为了保证自己的打孔机有价值,不仅需要关注到是否能打出合适的孔,还要关注这个孔和其他孔之间的关系,即完整的业务流程。可以说,这方面IT具有得天独厚的优势。因为IT系统本身就强调信息的集成性和完整性,与业务的系统化体系化有先天的匹配。缺少了这种完整性体系化的追求,IT系统就失去了其存在的基本意义,相对于人脑的灵活性多样性,无异于笨重的大象。

所以我们没有理由说“垃圾进,垃圾出”。在设计之初,就是要找到对业务的价值,那么业务部门的人在使用时自然不会输入垃圾。因为他们需要这样的系统。相反,如果把一个系统定位成管人的手段工具,而不是人使用的工具,或者仅仅是形象工程,结果也是可想而知的。

尽管目前我们可能还没有建立一个合理的计算框架来衡量IT部门的货币价值,但有一点是明确的,作为IT人员,有必要在头脑中建立一种面向价值链的思考方向。这样,当你面对用户五花八门的需求时,才能甄别出哪些是人们想当然地“提高效率”。哪些需求是对公司真正有价值的,越趋向价值链结论越清晰。

相关新闻
与相关的新闻有:
暂时还没有与之相关的新闻